Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Ausstellungen, Events und Feierlichkeiten
Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden
Annahme und Bearbeiten von Veranstaltungsreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und professionelle Nachbetreuung der Veranstaltungen)
Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
Aktiver Verkauf / Upselling
Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
Unterstützung der Serviceleitung bei Events und Bankettveranstaltungen
Funktion als Schnittstelle zwischen den Abteilungen Küche, Service und Rezeption
Administrative Tätigkeiten
Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels