Unterstützung und Stellvertretung der Tagungs- & Event Leitung
Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Ausstellungen, Events und Feierlichkeiten
Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
Annahme und Bearbeiten von Veranstaltungsreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und professionelle Nachbetreuung der Veranstaltungen)
Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
Aktiver Verkauf / Upselling
Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
Administrative Tätigkeiten
Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels